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ERP SYSTEM

簡介

企業資源管理系統(Newsoft ERP系統) ,涵蓋了整個企業的銷售,採購,倉存, 適合各行各業, 如電子零件、電子產品、電器、化工、化妝品、食品、藥物、玩具、鐘錶、珠寶、儀器設備、塑膠、印刷、燈飾、紡織、五金、服裝 及 維修服務等行業,業務涉及貿易、批發及零售,規模由中小型至企業公司, 亦可以根據客戶需要量身定做,可以配合無線或條碼標籤使用, 另外有手機應用程式開發,ERP系統。

系統流程 System Flow

銷售管理 (Sales Order Management)

我們了解企業的需求,NewSoft Systems系統由 基礎資料、報價、銷售、配送以至發票,為你提供一個精簡及完善的銷售管理方案。互聯網和流動技術突破了系統的應用領域,我們採用雲端技術可以讓你的營業隊伍無論何時何地均可使用系統,你甚至可將系統應用擴展至你的商業伙伴。透過銷售管理強化企業整體銷售流程,更進一步提升你的客戶關係管理 (CRM) 。

採購管理 (Procurement Order Management)

採購數據可即時由合同/發票/產品資料/倉存數據自動產生,配合全面的分析銷售及倉存報表,同時採購資料也即時自動反映到倉存及即時查詢過往的採購成本記錄, 協助你及時做最好的採購商決定

倉庫管理 (Warehouse Management)

採購數據可即時由合同/發票/產品資料/倉存數據自動產生,配合全面的分析銷售及倉用戶可以準確有效地執行貨品進出,以及確保存貨是維持在適當水平及安全數量,數據隨各程序自動更新,可以隨时掌握, 更可配合Android手機程式的倉存管理 (Android Mobile App)去處理出入庫,轉倉及盤點,簡化及精準倉存管理,減少錯誤及工作增加效率。

物件借出歸還及保養維修管理系統:

  • 物件借出歸還管理

  • 借出歸還記錄

  • 過期提示

  • 維修單記錄

  • 銷售發票到保養期提示

  • 續保合約

系統特性:

  • 各種銷售業績報告及圖表, 讓你更輕鬆掌握業績趨勢及比較

  • 銷售、採購及倉庫功能各種文件, 可配合條碼識別

  • 一張銷售訂單生成多張採購單

  • 多張採購單可生成一張收貨單

  • 收貨單可自動產生批號(LOT No)及序號(Serial No)

  • 各模組功能都可設定使用權限

  • 各種文件可直接電郵傳送

  • 銷售,採購及倉庫關連單據可參考相關交易的歷史記錄以供參考

  • 記錄及提示, 可在單據上註明相關資料及指定日期作出提示

  • 可處理銷售應收款項及採購應付款項

  • 外出登記管理

  • 系統公告及內部收發訊息

  • 各類報表可匯出 MS Excel 表格, 方便客戶修改

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電話系統
語音系統
監控系統

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